Être élu trésorier du CSE, ce n’est pas seulement “tenir les comptes”. C’est endosser une mission de confiance, parfois lourde, qui engage la crédibilité du comité et la bonne gestion des budgets confiés par les salariés. Transparence, rigueur et anticipation sont les maîtres mots de ce mandat clé.
Un gardien des finances, pas un décideur solitaire
Le trésorier est souvent perçu comme le “banquier” du CSE. En réalité, il n’agit pas seul. Ses choix financiers doivent toujours découler des décisions prises collectivement en réunion. Le Code du travail est clair : aucune dépense ne peut être engagée sans délibération du comité.
Son rôle est donc de mettre en œuvre les décisions votées : ouverture des comptes bancaires, suivi des budgets, répartition des dépenses entre fonctionnement et activités sociales et culturelles (ASC), paiement des factures, préparation des comptes annuels.
Il est à la fois gestionnaire, contrôleur et reporteur d’information : il garantit que chaque euro dépensé correspond bien à la mission du CSE.
Trois tailles de CSE, trois niveaux d’exigence
La loi ne traite pas tous les CSE de la même manière. Selon les moyens financiers en jeu, le trésorier fait face à des obligations plus ou moins lourdes :
Le “petit CSE” (moins de 153 000 € de ressources) : la comptabilité est simplifiée. Le trésorier enregistre simplement les entrées et sorties d’argent, comme un livre de caisse. C’est accessible, mais demande une régularité sans faille.
Le CSE de taille moyenne : au-delà du seuil, la gestion se complexifie. Le comité doit confier la présentation de ses comptes à un expert-comptable. Le trésorier devient alors le principal interlocuteur de ce professionnel et doit préparer les pièces justificatives, centraliser les informations et présenter les comptes en réunion.
Le “grand CSE” : lorsque le comité atteint deux des trois seuils (au moins 50 salariés, 3,1 M€ de ressources ou 1,55 M€ de bilan), il doit nommer un commissaire aux comptes et un suppléant. Ici, le trésorier est propulsé au niveau d’une véritable direction financière : il prépare la certification des comptes et s’assure que tout est conforme aux normes.
Le quotidien du trésorier : rigueur et anticipation
Concrètement, le trésorier du CSE jongle avec plusieurs missions au quotidien :
Suivi des dépenses et des recettes, avec des outils adaptés (tableaux Excel, logiciels dédiés, expert-comptable).
Préparation des budgets prévisionnels pour anticiper les projets (voyages, chèques cadeaux, événements).
Répartition claire entre le budget de fonctionnement et le budget ASC, afin d’éviter tout mélange illégal.
Suivi bancaire : ouverture et gestion des comptes, rapprochements, paiements.
Préparation des documents comptables pour les réunions du CSE et pour l’assemblée générale des salariés.
À ces tâches s’ajoute une dimension relationnelle importante : expliquer les choix budgétaires aux autres élus, rendre compte aux salariés et, parfois, gérer des tensions sur l’utilisation des fonds.
Un mandat qui engage la responsabilité personnelle
Le rôle de trésorier est valorisant, mais il n’est pas sans risque. La Cour de cassation a rappelé que si le trésorier engage des dépenses sans accord du CSE, sa responsabilité personnelle peut être mise en cause.
Les erreurs de gestion, le manque de transparence ou encore l’absence de justification des dépenses peuvent fragiliser la confiance des salariés et ouvrir la voie à des contentieux. Autant dire que la rigueur est une protection indispensable.
Se former pour gagner en sérénité
Bonne nouvelle : personne ne naît trésorier de CSE. Comme toute mission, cela s’apprend. Les formations dédiées permettent d’acquérir rapidement les bons réflexes : savoir distinguer les deux budgets, comprendre les obligations légales, préparer des comptes clairs et transparents, collaborer efficacement avec un expert-comptable ou un commissaire aux comptes.
Chez LD Formation & Conseil, nous proposons des formations conçues pour s’adapter à la taille de votre CSE et au profil de vos élus. L’objectif : transformer une fonction perçue comme “technique” en une mission exercée avec assurance, transparence et efficacité.
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