Conditions générales de vente

Applicables à compter du 13/04/2026.

Les présentes Conditions Générales de Vente encadrent les prestations proposées par LD Formation & Conseil, notamment en matière de formation, conseil, accompagnement, expertise, abonnements et missions sur mesure.

Un cadre contractuel clair pour sécuriser nos prestations.

FormationConseilAgora-CSEExpertise CSESolution PréventionEnquête interne

Titre 1. Dispositions générales

1.1 Identification du prestataire

La société LD Formation & Conseil, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Dunkerque sous le numéro 902 041 003, dont le siège social est situé 31 Rue des Moulins – 59114 Saint-Sylvestre-Cappel.

La société exploite notamment les marques commerciales Agora-CSE et Solution Prévention, lesquelles désignent des offres spécialisées proposées par LD Formation & Conseil sans personnalité juridique distincte.

1.2 Objet et champ d’application

Les présentes Conditions Générales de Vente ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles LD Formation & Conseil réalise ses prestations auprès de ses clients professionnels, associations, collectivités, établissements publics, comités sociaux et économiques, structures syndicales ou toute autre organisation cliente.

Elles s’appliquent à toute commande, contrat, devis signé, convention, abonnement, bon de commande ou lettre de mission.

Toute validation d’une proposition commerciale, signature d’un document contractuel ou démarrage d’une mission emporte acceptation pleine et entière des présentes CGV.

1.3 Réclamations et médiation

Toute réclamation relative à une prestation, un livrable, une facture ou au déroulement d’une mission peut être adressée :

  • par courrier électronique à contact@ldformationconseil.com ;
  • via le formulaire de contact ou tout espace prévu à cet effet sur le site internet de LD Formation & Conseil.

LD Formation & Conseil s’engage à examiner chaque demande avec sérieux et à y apporter une réponse dans un délai raisonnable.

Pour les clients ayant la qualité de consommateur, et après tentative préalable de résolution amiable directement auprès de LD Formation & Conseil, il est possible de recourir gratuitement au médiateur de la consommation :

  • ANM Consommation
  • Site internet : https://www.anm-conso.com/page-saisine.php

Les présentes dispositions s’appliquent sans préjudice des règles légales impératives applicables.

Une réclamation ne suspend pas automatiquement les obligations contractuelles du client, notamment en matière de paiement, sauf accord exprès contraire.

1.4 Nature des obligations

Les prestations de LD Formation & Conseil relèvent, sauf engagement exprès contraire, d’une obligation de moyens.

La société s’engage à mettre en œuvre les diligences normales attendues d’un prestataire professionnel compétent, avec sérieux, méthode, loyauté et professionnalisme, sans garantir un résultat déterminé.

1.5 Coopération du client

Le client s’engage à transmettre les informations utiles à la bonne exécution de la mission, à en garantir l’exactitude, à signaler toute contrainte particulière et à désigner, lorsque nécessaire, un interlocuteur référent chargé de centraliser les échanges.

LD Formation & Conseil ne saurait être tenue responsable des conséquences résultant d’informations erronées, incomplètes, tardivement transmises, dissimulées, omises ou non actualisées par le client, ni des erreurs, oublis ou omissions imputables à ce dernier.

Tout manquement du client susceptible d’impacter la mission pourra entraîner un report du calendrier, une adaptation du périmètre d’intervention ou une facturation complémentaire.

1.6 Tarifs

Les prix sont exprimés en euros hors taxes ou toutes taxes comprises selon la nature de la prestation et le régime fiscal applicable.

Les devis sont valables pendant la durée qui y est mentionnée ou, à défaut, pendant trente jours.

Pour les abonnements et prestations récurrentes, LD Formation & Conseil peut réviser ses tarifs à échéance annuelle après information préalable du client.

1.7 Paiement

Sauf disposition particulière :

  • les abonnements sont payables au début de chaque période contractuelle ;
  • les prestations de conseil, expertise, audit ou enquête interne donnent lieu à 50 % d’acompte à la commande puis 50 % au terme de la mission ;
  • les formations intra-entreprise donnent lieu à 50 % à la commande puis 50 % au premier jour ;
  • les formations inter-entreprises sont payables au démarrage ;
  • les clients publics règlent à service fait selon les règles applicables.

Tout acompte versé demeure acquis en contrepartie de la réservation des capacités d’intervention, sauf faute imputable au prestataire.

1.8 Retard de paiement

Tout retard de paiement entraîne de plein droit l’application des pénalités légales, l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, la suspension éventuelle des prestations en cours, la suspension des accès numériques et le report de toute nouvelle intervention.

Aucune nouvelle mission ne pourra être exigée tant qu’un impayé antérieur subsiste, sauf accord exprès de LD Formation & Conseil.

1.9 Déplacements et frais annexes

Les frais de déplacement, transport, hébergement, restauration, stationnement ou tout autre frais directement lié à la mission peuvent être facturés en complément du prix principal.

Les frais prévisibles sont mentionnés au devis. Les frais imprévus ou devenus nécessaires en cours de mission ne peuvent être facturés qu’après information préalable du client.

Ces frais peuvent ne pas apparaître initialement au contrat ou au devis lorsque leur nécessité ou leur montant ne peuvent être précisément déterminés lors de la contractualisation. LD Formation & Conseil s’engage à informer le client de ces frais dans les meilleurs délais dès qu’ils sont identifiés et, au plus tard, avant l’émission de la facture de solde.

1.10 Intervenants et sous-traitance

Les prestations sont assurées par des intervenants disposant des compétences, qualifications ou expériences nécessaires à la bonne exécution des missions confiées.

LD Formation & Conseil peut recourir à des formateurs partenaires, consultants externes ou experts spécialisés lorsque cela est utile à la qualité de la prestation.

Le recours à un tiers ne modifie pas la relation contractuelle avec le client.

1.11 Confidentialité et données personnelles

Chaque partie s’engage à préserver la confidentialité des informations stratégiques, sociales, économiques, techniques, commerciales ou organisationnelles échangées dans le cadre de la relation contractuelle.

Cette obligation se poursuit après la fin de la mission pendant une durée raisonnable compatible avec la nature des informations concernées.

LD Formation & Conseil traite les données personnelles strictement nécessaires à la gestion commerciale, administrative et opérationnelle de ses prestations, dans le respect de la réglementation applicable.

1.12 Propriété intellectuelle

Tous supports, contenus, méthodes, outils, bases documentaires, modèles, rapports, questionnaires et livrables demeurent la propriété exclusive de LD Formation & Conseil sauf accord écrit contraire.

Le client bénéficie d’un droit d’usage limité à ses besoins propres. Toute reproduction, diffusion externe ou réutilisation non autorisée est interdite.

1.13 Prestations complémentaires

Toute demande complémentaire non prévue au devis, contrat ou lettre de mission initiale pourra faire l’objet d’un devis additionnel, d’un avenant ou d’une facturation supplémentaire.

1.14 Responsabilité

La responsabilité globale de LD Formation & Conseil est limitée, sauf faute lourde ou disposition impérative contraire, à une fois le montant effectivement réglé au titre de la prestation concernée.

Les dommages indirects, pertes d’exploitation, pertes de chiffre d’affaires, pertes d’image ou conséquences des décisions prises par le client sont exclus.

1.15 Force majeure

En cas de survenance d’un événement de force majeure au sens de la loi et de la jurisprudence française, notamment catastrophe naturelle, indisponibilité majeure des réseaux, cyberattaque, maladie grave, grève extérieure, décision administrative ou tout événement échappant au contrôle raisonnable des parties, les obligations affectées sont suspendues pendant la durée de l’empêchement.

1.16 Règlement des recours et juridiction compétente

En cas de différend, les parties s’engagent à rechercher prioritairement une solution amiable, loyale et de bonne foi.

À défaut d’accord amiable :

  • pour les clients professionnels, compétence expresse est attribuée aux juridictions matériellement compétentes du ressort de Dunkerque ;
  • pour les clients particuliers ou consommateurs, la juridiction territorialement compétente sera celle déterminée par les règles légales applicables, notamment celles protégeant le consommateur.

1.17 Acceptation

La signature d’un devis, contrat, convention, bon de commande ou la souscription d’un abonnement emporte acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente.

Titre 2. Formation professionnelle

2.1 Cadre d’intervention

LD Formation & Conseil intervient en qualité d’organisme de formation professionnelle conformément à la réglementation applicable.

Les formations peuvent être réalisées en présentiel, à distance ou sous format mixte. Elles peuvent être réalisées en inter-entreprise ou intra-entreprise entendues comme suit :

  • Formation inter-entreprises : elles regroupent des participants issus de différentes structures. Elles suivent un calendrier préétabli et se déroulent dans les locaux de LD Formation & Conseil ou dans tout autre lieu défini à l’avance.
  • Formation intra-entreprise : elles sont organisées à la demande d’une entreprise, collectivité ou organisme pour ses salariés, agents ou collaborateurs. Elles peuvent être adaptées aux besoins du client, notamment quant au contenu, au lieu, au calendrier ou à la durée.

Certaines formations peuvent être soumises à des conditions particulières liées à leur nature, à leur certification ou à la réglementation applicable.

2.2 Contractualisation et accès

Toute inscription ou commande devient définitive à réception du devis, contrat, convention ou bon de commande valablement accepté, accompagné le cas échéant du règlement demandé.

Les convocations, informations pratiques, liens de connexion ou modalités logistiques sont adressés dans un délai compatible avec l’organisation de la session.

Le client demeure responsable de leur transmission aux participants.

2.3 Annulation par le client

Toute annulation doit être notifiée par écrit.

En cas d’annulation :

  • plus de trente jours avant la date prévue : aucune indemnité ne sera due, hors frais externes déjà engagés ou non remboursables ;
  • entre quinze et trente jours avant la date prévue : 50 % du montant de la prestation pourra être facturé ;
  • moins de quinze jours avant la date prévue : 100 % du montant de la prestation pourra être facturé.

Les frais externes déjà engagés ou non remboursables pourront également être refacturés.

2.4 Report de session

Toute demande de report doit être formulée par écrit et reste soumise à l’accord de LD Formation & Conseil.

Sous réserve de disponibilité, un report sollicité au moins quinze jours avant la date prévue pourra être accepté sans frais supplémentaires.

En deçà de ce délai, des frais d’organisation ou de remobilisation pourront être appliqués.

Sauf accord particulier, un seul report est admis.

2.5 Modification de participants

Pour les formations inter-entreprises, un participant inscrit peut être remplacé par une autre personne du même client sous réserve d’en informer LD Formation & Conseil au plus tard la veille ouvrée de la formation et sous réserve de compatibilité avec les prérequis éventuels.

2.6 Sessions inter-entreprises

LD Formation & Conseil se réserve la possibilité de reporter, reprogrammer ou annuler une session inter-entreprises en cas de nombre insuffisant de participants, d’indisponibilité d’intervenant, de contrainte logistique ou de motif légitime.

Les sommes versées seront alors reportées sur une nouvelle date ou remboursées, à l’exclusion de toute autre indemnité.

2.7 Discipline et déroulement

Les participants sont tenus de respecter : le règlement intérieur de leur entreprise lorsqu’il est applicable, à défaut, le règlement intérieur de LD Formation & Conseil ainsi que le règlement intérieur ou les consignes du site accueillant la formation.

Tout comportement perturbateur, injurieux, dangereux, frauduleux ou incompatible avec le bon déroulement de la session pourra entraîner l’exclusion immédiate, sans remboursement, sauf appréciation contraire de LD Formation & Conseil selon les circonstances.

Toute captation audio, vidéo, photographie, enregistrement d’écran ou diffusion non autorisée est interdite sans accord écrit préalable.

2.8 Prérequis et moyens techniques

Le client s’assure que les participants disposent des prérequis nécessaires, des moyens matériels adaptés et des disponibilités suffisantes.

Un questionnaire, test ou entretien préalable pourra être réalisé avant ou au début de la formation.

En cas d’absence avérée ou d’insuffisance significative de prérequis, LD Formation & Conseil pourra refuser l’accès, proposer un report, orienter vers une autre action ou adapter la prestation lorsque cela est possible.

Pour les formations à distance, le client ou le participant demeure responsable de sa connexion internet, de son matériel et de son environnement technique.

2.9 Financement externe

En cas de financement par un OPCO, fonds public ou organisme tiers, le client demeure tenu du paiement des sommes dues en cas de refus de prise en charge, prise en charge partielle, non-paiement ou retard de règlement.

Sauf cas exprès de subrogation, LD Formation & Conseil n’assure pas la gestion administrative du dossier de financement auprès de l’organisme financeur.

2.10 Force majeure spécifique aux formations

LD Formation & Conseil ne pourra être tenue responsable du report, de l’interruption ou de l’annulation d’une formation en cas de force majeure ou d’empêchement légitime indépendant de sa volonté, notamment indisponibilité soudaine de l’intervenant, fermeture imprévue des locaux, incident technique majeur, indisponibilité des réseaux, restrictions administratives ou événement sanitaire.

LD Formation & Conseil pourra proposer un report, une modalité distancielle ou toute solution équivalente.

Titre 3. AGORA-CSE ET AGORA CONNECT

3.1 Présentation du service

Agora-CSE désigne l’offre de services proposée par LD Formation & Conseil aux Comités Sociaux et Économiques (CSE).

Cette offre peut notamment comprendre l’accès à Agora Connect, plateforme numérique destinée à accompagner les élus du CSE dans l’exercice de leurs missions.

Le service a pour objet de fournir aux élus du CSE un accompagnement documentaire, pratique, juridique et opérationnel portant notamment sur le fonctionnement du CSE, ses attributions, le dialogue social, la santé, la sécurité et les conditions de travail ainsi que, plus généralement, sur les problématiques relevant de l’exercice de leur mandat.

Selon la formule souscrite, Agora-CSE et Agora Connect peuvent notamment comprendre :

  • un espace numérique dédié au CSE ;
  • un espace documentaire ;
  • des modèles de documents ;
  • des fiches pratiques, guides et contenus explicatifs ;
  • des outils d’aide au fonctionnement et à l’organisation du CSE ;
  • des ressources relatives au fonctionnement du CSE, à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail, au dialogue social et à la vie de l’instance ;
  • des fonctionnalités numériques mises à disposition au sein d’Agora Connect ;
  • la possibilité d’adresser des questions à l’équipe de LD Formation & Conseil et à ses intervenants qualifiés ;
  • des crédits permettant de bénéficier de prestations nécessitant une analyse ou un travail personnalisé ;
  • le cas échéant, des services ou avantages complémentaires précisés dans l’offre commerciale souscrite.

Les caractéristiques précises du service, le nombre de crédits éventuellement inclus et les fonctionnalités accessibles sont déterminés par l’offre commerciale, le devis, le bon de commande ou tout autre document contractuel accepté par le Client.

Les services peuvent être accessibles par l’intermédiaire d’Agora Connect, par courrier électronique, par visioconférence ou par tout autre moyen de communication organisé par LD Formation & Conseil.

Les modalités techniques d’accès au service peuvent évoluer pendant la durée de l’abonnement, sous réserve de ne pas en dénaturer l’économie générale.

3.2 Questions simples comprises dans l’abonnement

Sauf disposition contractuelle contraire, l’abonnement permet au Client d’adresser de manière illimitée des questions simples entrant dans le périmètre du service.

Est considérée comme une question simple toute demande ponctuelle pouvant faire l’objet d’une réponse directe, synthétique et générale, sans nécessiter :

  • l’analyse approfondie d’une situation particulière ;
  • l’étude d’un ou plusieurs documents ;
  • des recherches juridiques spécifiques ou approfondies ;
  • la rédaction, la correction ou l’adaptation d’un document ;
  • l’élaboration d’une argumentation, de préconisations ou d’une stratégie personnalisée ;
  • la reconstitution ou l’analyse détaillée d’une situation factuelle.

Peuvent notamment constituer des questions simples :

  • une demande portant sur l’application générale d’une règle juridique ;
  • une question relative à un délai, une procédure ou une formalité ;
  • une demande d’explication d’une disposition légale, réglementaire ou conventionnelle ;
  • une question portant sur les compétences, attributions ou moyens du CSE ;
  • une demande d’orientation vers une procédure, une ressource ou un modèle disponible ;
  • toute demande ponctuelle ne nécessitant ni l’étude de pièces ni la réalisation d’un travail ou d’un livrable personnalisé.

À titre d’exemple, peuvent constituer des questions simples les demandes suivantes :

  • « Quel est le délai de consultation du CSE ? »
  • « Qui peut assister à une réunion du CSE ? »
  • « Quel est le délai de transmission de l’ordre du jour ? »
  • « Le secrétaire du CSE doit-il signer le procès-verbal ? »

Le caractère illimité des questions simples s’entend sous réserve d’un usage normal, raisonnable et conforme à la finalité du service.

Le fractionnement artificiel d’une demande complexe en plusieurs questions simples ne permet pas de bénéficier du régime applicable aux questions simples.

LD Formation & Conseil demeure seule compétente pour déterminer, au regard des critères définis aux présentes, si une demande relève d’une question simple ou d’une question complexe.

3.3 Questions complexes et utilisation des crédits

Est considérée comme une question complexe toute demande nécessitant une analyse personnalisée, approfondie ou la réalisation d’un travail spécifique pour le compte du Client.

Relèvent notamment des questions complexes :

  • l’analyse d’un ou plusieurs documents transmis par le Client ;
  • l’analyse détaillée d’une situation factuelle ;
  • la réalisation de recherches juridiques spécifiques ;
  • le croisement de plusieurs problématiques juridiques ou opérationnelles ;
  • la formulation d’un avis motivé et adapté à la situation du CSE ;
  • l’élaboration de préconisations ou d’une stratégie ;
  • la rédaction, la révision, la correction ou l’adaptation d’un document ;
  • la préparation d’une argumentation, d’une délibération ou d’une prise de position du CSE ;
  • la préparation approfondie d’une réunion ou d’une consultation.

Peuvent notamment constituer des questions complexes :

  • l’analyse d’un accord collectif ;
  • l’analyse d’un règlement intérieur ou d’une note de service ;
  • l’analyse des documents transmis par l’employeur dans le cadre d’une information-consultation du CSE ;
  • la rédaction ou l’aide à la rédaction d’un avis du CSE ;
  • la rédaction d’une résolution, d’une motion, d’une délibération ou d’un courrier ;
  • l’analyse d’une procédure engagée par l’employeur ;
  • l’analyse d’une situation individuelle ou collective particulière ;
  • la formulation de recommandations adaptées à la situation particulière du Client.

Les questions complexes donnent lieu à l’utilisation des crédits dont dispose le Client.

3.4 Décompte des crédits

Les prestations relevant d’une question complexe sont décomptées en fonction du temps effectivement consacré à leur traitement.

Un crédit correspond à une heure de prestation.

Le décompte est effectué par tranche indivisible de quinze (15) minutes, chaque tranche correspondant à 0,25 crédit.

Toute tranche de quinze (15) minutes commencée est due.

Ainsi :

  • une prestation d’une durée inférieure ou égale à 15 minutes entraîne la consommation de 0,25 crédit ;
  • une prestation d’une durée comprise entre 16 et 30 minutes entraîne la consommation de 0,50 crédit ;
  • une prestation d’une durée comprise entre 31 et 45 minutes entraîne la consommation de 0,75 crédit ;
  • une prestation d’une durée comprise entre 46 et 60 minutes entraîne la consommation de 1 crédit.

Lorsque la nature et le périmètre de la demande permettent raisonnablement de l’évaluer préalablement, LD Formation & Conseil informe le Client du nombre estimatif de crédits nécessaires à son traitement.

Cette estimation est fournie à titre indicatif et peut évoluer lorsque les éléments communiqués par le Client ou les investigations nécessaires révèlent une complexité supérieure à celle initialement identifiable.

Lorsque le traitement de la demande est susceptible d’entraîner une consommation de crédits substantiellement supérieure à l’estimation initialement communiquée, LD Formation & Conseil en informe le Client préalablement à la poursuite de la prestation.

Le Client doit disposer d’un solde de crédits suffisant pour permettre le traitement de sa demande.

Lorsque le solde disponible est insuffisant, LD Formation & Conseil peut suspendre le traitement jusqu’à l’acquisition de crédits complémentaires ou proposer au Client une prestation distincte sur devis.

Les modalités d’acquisition, le prix, la durée de validité et, le cas échéant, les conditions de report des crédits sont précisés dans l’offre commerciale applicable.

3.5 Prestations complémentaires sur devis

Certaines prestations, en raison de leur nature, de leur durée, des moyens nécessaires ou de leur caractère spécifique, ne sont pas comprises dans le mécanisme des questions simples ou des crédits et font l’objet d’un devis distinct.

Peuvent notamment relever de prestations sur devis :

  • l’accompagnement des élus lors d’une visite de site, d’une inspection ou d’une visite réalisée dans le cadre des attributions du CSE ;
  • l’accompagnement ou l’assistance lors d’une réunion du CSE, d’une commission ou d’une réunion préparatoire ;
  • la rédaction complète ou récurrente des procès-verbaux de réunion du CSE ;
  • l’accompagnement dans le cadre d’une enquête interne ou d’une enquête menée par le CSE ;
  • la réalisation d’un diagnostic, d’un audit ou d’une étude spécifique ;
  • l’analyse de dossiers particulièrement volumineux ou complexes ;
  • la réalisation de formations ;
  • les interventions nécessitant un déplacement ;
  • toute prestation nécessitant la mobilisation d’un intervenant pendant une durée significative ou la réalisation d’un livrable spécifique.

Cette liste n’est pas limitative.

LD Formation & Conseil informe le Client lorsqu’une demande relève, au regard de sa nature ou de son ampleur, d’une prestation devant faire l’objet d’un devis distinct.

La prestation n’est réalisée qu’après acceptation du devis par le Client.

3.6 Nature et portée des réponses apportées

Les informations, réponses, documents et recommandations fournis dans le cadre d’Agora-CSE et d’Agora Connect sont établis à partir des informations communiquées par le Client et de la réglementation applicable au moment de leur réalisation.

Le Client s’engage à transmettre des informations exactes, sincères et suffisamment complètes pour permettre le traitement de sa demande.

LD Formation & Conseil ne saurait être tenue responsable des conséquences résultant d’informations erronées, incomplètes, tardives ou dissimulées par le Client.

Les réponses et ressources mises à disposition ont une vocation d’information, d’assistance et d’accompagnement du CSE dans l’exercice de ses attributions.

Elles ne constituent notamment ni une mission de représentation en justice, ni une mission réservée à un avocat, ni une expertise légale ou réglementaire lorsque le recours à une telle expertise est spécialement prévu par les textes.

Lorsque la situation nécessite l’intervention d’un professionnel relevant d’une profession réglementée, d’un expert habilité ou de tout autre intervenant spécialisé, LD Formation & Conseil peut inviter le Client à se rapprocher du professionnel compétent.

3.7 Souscription et durée de l’abonnement

L’abonnement est conclu pour une durée initiale de douze (12) mois à compter de sa date de prise d’effet, sauf stipulation contractuelle contraire.

Sauf résiliation dans les conditions prévues aux présentes, l’abonnement est renouvelé par tacite reconduction pour des périodes successives de même durée.

Les conditions financières applicables lors du renouvellement sont celles en vigueur à la date du renouvellement, sous réserve des règles contractuelles relatives à leur modification.

3.8 Résiliation par le Client

La résiliation à l’initiative du Client prend effet uniquement à l’échéance de la période annuelle en cours.

La demande de résiliation doit être adressée au moins trente (30) jours avant la date d’échéance de l’abonnement, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par tout autre écrit permettant d’établir de manière certaine sa date de réception et accepté par LD Formation & Conseil.

À défaut de résiliation dans ce délai, l’abonnement est renouvelé pour une nouvelle période annuelle.

Toute période contractuelle commencée demeure due en totalité, sauf disposition légale impérative contraire.

3.9 Comptes utilisateurs et accès à Agora Connect

Selon l’offre souscrite, le Client peut bénéficier d’un ou plusieurs comptes utilisateurs permettant d’accéder à Agora Connect.

Les comptes peuvent être attribués au CSE, à certains élus ou à toute personne expressément autorisée dans les conditions prévues contractuellement.

Les identifiants et mots de passe sont strictement personnels et confidentiels.

Ils ne peuvent être communiqués ou mis à disposition d’une personne non autorisée.

Le Client est responsable de l’utilisation des comptes et accès mis à sa disposition ainsi que du respect des présentes conditions par les utilisateurs auxquels il donne accès au service.

Toute utilisation suspecte, perte d’identifiant ou compromission d’un compte doit être signalée sans délai à LD Formation & Conseil.

3.10 Utilisation normale et raisonnable du service

Le Client s’engage à utiliser Agora-CSE et Agora Connect de manière loyale, raisonnable et conformément à leur objet.

Le caractère illimité de certaines fonctionnalités, et notamment des questions simples, ne saurait être interprété comme autorisant un usage manifestement excessif ou détourné du service.

Peuvent notamment être considérés comme abusifs :

  • l’envoi massif, automatisé ou anormalement fréquent de demandes ;
  • la répétition injustifiée de demandes identiques ou similaires ;
  • le fractionnement artificiel d’une demande complexe ;
  • les demandes manifestement étrangères au fonctionnement ou aux attributions du CSE ;
  • l’utilisation du service au bénéfice d’un tiers ou d’un autre CSE ;
  • toute utilisation mobilisant de manière manifestement disproportionnée les ressources du service au regard de la formule souscrite.

En cas d’usage manifestement abusif, LD Formation & Conseil peut, après en avoir informé le Client, limiter temporairement certaines fonctionnalités, demander une reformulation ou un regroupement des demandes, requalifier une demande en question complexe ou proposer une prestation complémentaire adaptée.

3.11 Délais de traitement

Sauf engagement contractuel exprès, les délais communiqués pour le traitement des demandes constituent des délais indicatifs.

Lorsqu’un délai indicatif de soixante-douze (72) heures ouvrées est annoncé, celui-ci court à compter de la réception d’une demande suffisamment complète pour permettre son traitement.

Les délais peuvent notamment varier en fonction :

  • de la nature et de la complexité de la demande ;
  • de la nécessité d’obtenir des informations ou documents complémentaires ;
  • du volume de demandes en cours ;
  • de la nécessité de procéder à des recherches spécifiques ;
  • de la disponibilité des intervenants concernés ;
  • des périodes de fermeture ou contraintes opérationnelles ;
  • de l’ordre de réception des demandes.

Les demandes urgentes ne donnent lieu à aucun traitement prioritaire sauf accord exprès de LD Formation & Conseil ou souscription d’une prestation spécifique le prévoyant.

3.12 Contenus documentaires et outils mis à disposition

LD Formation & Conseil s’efforce de mettre à disposition des contenus, modèles, outils et ressources utiles et actualisés.

Toutefois, compte tenu notamment de l’évolution permanente de la réglementation, de la jurisprudence et des pratiques professionnelles, LD Formation & Conseil ne garantit pas que chaque document disponible sur Agora Connect soit adapté, sans modification, à toutes les situations particulières.

Les modèles, fiches, guides et autres ressources constituent des outils généraux.

Il appartient au Client de vérifier leur adéquation avec sa situation et, lorsqu'une adaptation particulière est nécessaire, de solliciter LD Formation & Conseil dans les conditions prévues au présent titre.

Le Client demeure responsable des décisions prises et de l’utilisation qu’il fait des documents et informations mis à sa disposition.

3.13 Suspension ou résiliation pour manquement

LD Formation & Conseil peut suspendre tout ou partie de l’accès à Agora-CSE ou Agora Connect en cas de manquement du Client à ses obligations contractuelles.

Peuvent notamment justifier une suspension ou, en cas de manquement grave ou persistant, une résiliation :

  • le défaut de paiement d’une somme arrivée à échéance ;
  • l’utilisation frauduleuse du service ;
  • le partage non autorisé d’identifiants ou de comptes ;
  • la mise à disposition du service au bénéfice d’un tiers ;
  • la reproduction ou diffusion illicite des contenus ;
  • un usage manifestement abusif du service ;
  • toute atteinte à la sécurité ou au fonctionnement de la plateforme ;
  • tout autre manquement grave aux présentes conditions.

Sauf urgence, fraude, atteinte à la sécurité du service ou manquement rendant impossible le maintien de l’accès, la suspension ou la résiliation intervient après une mise en demeure ou un avertissement resté sans effet dans le délai imparti.

La suspension ou la résiliation pour manquement ne dispense pas le Client du paiement des sommes restant dues.

3.14 Interdiction de partage, reproduction et diffusion

Les accès à Agora Connect ainsi que les contenus, réponses, modèles, fiches, outils et ressources fournis dans le cadre d’Agora-CSE sont réservés au Client souscripteur et aux utilisateurs expressément autorisés.

Sans autorisation écrite préalable de LD Formation & Conseil, sont notamment interdits :

  • la transmission des accès à un autre CSE ou à une autre personne morale ;
  • la mutualisation d’un abonnement entre plusieurs CSE ou structures ;
  • la mise à disposition des ressources dans une base documentaire accessible à des tiers ;
  • la revente ou commercialisation des contenus ;
  • la diffusion publique ou externe des ressources ;
  • la reproduction substantielle ou systématique des contenus ;
  • l’extraction massive des ressources accessibles via Agora Connect.

Ces restrictions ne font pas obstacle à l’utilisation normale des documents par les élus du CSE souscripteur dans le cadre de l’exercice de leur mandat.

3.15 Évolution d’Agora-CSE et d’Agora Connect

LD Formation & Conseil peut faire évoluer Agora-CSE et Agora Connect afin notamment d’améliorer leur fonctionnement, leur ergonomie, leur sécurité ou leur contenu.

Ces évolutions peuvent notamment porter sur :

  • l’interface de la plateforme ;
  • l’organisation des contenus ;
  • les fonctionnalités proposées ;
  • les modalités d’accès ;
  • les outils numériques utilisés ;
  • les modalités de transmission ou de traitement des demandes ;
  • l’ajout, la modification ou la suppression de fonctionnalités accessoires.

Ces évolutions peuvent intervenir pendant la durée de l’abonnement dès lors qu’elles ne dénaturent pas de manière substantielle les caractéristiques essentielles de l’offre souscrite.

3.16 Maintenance et disponibilité d’Agora Connect

LD Formation & Conseil met en œuvre les moyens raisonnablement nécessaires pour assurer l’accessibilité et le bon fonctionnement d’Agora Connect.

Toutefois, l’accès à la plateforme peut être temporairement interrompu, notamment en raison :

  • d’opérations de maintenance ;
  • de mises à jour ;
  • d’incidents techniques ;
  • d’interventions rendues nécessaires pour assurer la sécurité du service ;
  • d’événements indépendants de la volonté de LD Formation & Conseil.

Sauf engagement exprès contraire, LD Formation & Conseil ne garantit pas une disponibilité permanente et ininterrompue de la plateforme.

Les opérations de maintenance programmées sont, dans la mesure du possible, organisées de manière à limiter leur impact sur l’utilisation du service.

3.17 Services et partenaires externes

Agora-CSE ou Agora Connect peuvent intégrer, recommander ou permettre l’accès à des contenus, services, outils ou avantages proposés par des partenaires ou prestataires externes.

Ces services peuvent être soumis à des conditions contractuelles, techniques ou tarifaires propres à leurs fournisseurs.

Sauf lorsque LD Formation & Conseil agit directement en qualité de prestataire de la prestation concernée, les prestations proposées par des partenaires demeurent sous la responsabilité de leurs fournisseurs respectifs.

LD Formation & Conseil ne saurait être tenue responsable d’une modification, suspension ou suppression d’un service proposé directement par un partenaire externe.

Titre 4. Expertise pour CSE

4.1 Objet des missions

LD Formation & Conseil peut intervenir au bénéfice des Comités Sociaux et Économiques (CSE) dans le cadre de missions d’expertise, d’analyse, d’accompagnement technique ou d’appui opérationnel entrant dans le champ de ses compétences.

Les missions peuvent notamment porter sur des expertises libres, l’analyse de situations de travail, l’étude des conditions de santé, sécurité et conditions de travail, la lecture critique de documents transmis au CSE, l’évaluation de projets impactant les conditions de travail, l’appui à la compréhension d’un dossier ou toute autre mission définie contractuellement.

Le terme « expertise » est utilisé au sens courant d’intervention spécialisée. Sauf mention expresse contraire, il ne désigne pas nécessairement une expertise légale réglementée.

La mission a pour finalité d’apporter au CSE des éléments d’information clairs, objectifs et utiles lui permettant d’exercer ses prérogatives de manière éclairée.

4.2 Cadre contractuel

Chaque mission fait l’objet d’un devis, contrat ou lettre de mission précisant notamment l’objet de l’intervention, son périmètre, les livrables prévus, les délais ou calendrier, les conditions financières et les modalités particulières applicables.

Les délais sont ceux prévus contractuellement, sauf contrainte légale particulière, cas de force majeure ou retard non imputable à LD Formation & Conseil.

Lorsque la réglementation applicable impose un calendrier spécifique, les parties coopèrent afin de permettre la réalisation de la mission dans les délais requis.

4.3 Désignation d’un chargé de projet

Pour chaque mission entrant dans le champ concerné, LD Formation & Conseil désigne un chargé de projet responsable du pilotage de la mission, de la coordination des intervenants, du suivi opérationnel et de la restitution au client.

Le chargé de projet constitue l’interlocuteur principal du CSE pendant la durée de la mission, sauf organisation différente expressément convenue.

4.4 Méthodes d’intervention

Les méthodes retenues sont déterminées en fonction de la nature de la mission, du contexte et des objectifs poursuivis.

Elles peuvent comprendre notamment l’analyse documentaire, les entretiens individuels ou collectifs, les observations de terrain, les questionnaires, les réunions de travail, les analyses techniques ou toute autre méthode jugée pertinente.

LD Formation & Conseil demeure libre du choix des méthodes professionnelles utilisées, sous réserve du respect du cadre contractuel et réglementaire applicable.

4.5 Indépendance et impartialité

Les missions sont conduites en toute indépendance, impartialité, objectivité et confidentialité.

LD Formation & Conseil demeure seul maître de ses méthodes de travail, de ses analyses et de ses conclusions, dans le respect du cadre contractuel convenu.

4.6 Conflits d’intérêts

LD Formation & Conseil informe le client de toute situation connue susceptible de créer un conflit d’intérêts significatif de nature à affecter la mission.

4.7 Livrables et restitution

Selon les conditions prévues contractuellement, la mission peut donner lieu notamment à : un rapport écrit et/ou un support de présentation et/ou une restitution orale et/ou une participation à une réunion du CSE lorsque cela est prévu.

Les conclusions et recommandations sont restituées selon des modalités compatibles avec la nature de la mission et, le cas échéant, avec les délais légaux applicables.

Sauf contestation écrite motivée dans un délai de quinze (15) jours à compter de la remise du livrable final, la prestation sera présumée conforme.

4.8 Portée des conclusions

Les conclusions, observations, recommandations ou analyses remises constituent un avis professionnel établi à la date de la mission, au regard des éléments communiqués et des informations disponibles.

Elles ne valent ni décision, ni injonction, ni garantie de résultat.

4.9 Utilisation des livrables

Les rapports, notes, présentations et documents remis sont destinés à l’usage interne du CSE souscripteur.

Ils peuvent être utilisés dans le cadre normal du fonctionnement du CSE.

Toute diffusion externe, reproduction substantielle, publication ou transmission à des tiers extérieurs au CSE sans accord écrit préalable de LD Formation & Conseil est interdite, sauf obligation légale.

Titre 5. Solution Prévention

5.1 Présentation du service

Solution Prévention est une offre de services par abonnement destinée aux employeurs, entreprises, associations, collectivités, établissements publics ou toute structure souhaitant bénéficier d’un accompagnement en matière de santé, sécurité et conditions de travail.

Le service a pour objet d’accompagner le client dans la structuration, le suivi et l’amélioration de sa démarche de prévention des risques professionnels, notamment en matière d’évaluation des risques, de DUERP, d’organisation de la prévention et de suivi documentaire.

Sauf disposition contractuelle contraire, Solution Prévention peut notamment comprendre un espace documentaire ou base de données dédiée, l’archivage ou la mise à disposition de documents transmis par le client, un accompagnement permanent sur le DUERP, des modèles de documents, la possibilité de poser des questions entrant dans le périmètre du service, un appui méthodologique sur les obligations de prévention et un suivi de la démarche de prévention.

Les contenus, documents et réponses peuvent être accessibles via la plateforme Solution Prévention lorsqu’elle est disponible, par courrier électronique ou par tout autre canal organisé par LD Formation & Conseil.

Les modalités d’accès peuvent évoluer au cours de l’abonnement dans l’intérêt du service.

LD Formation & Conseil accompagne le client sans se substituer à lui. Le client demeure seul responsable de ses obligations d’employeur, de ses décisions internes, de la mise en œuvre effective des mesures de prévention et de la conformité finale de son organisation.

Solution Prévention n’a pas vocation à remplacer les services de prévention et de santé au travail interentreprises, les organismes de contrôle, les autorités administratives compétentes, les conseils juridiques réglementés, les avocats ou tout autre intervenant légalement désigné.

Sous réserve de disponibilité et d’accord exprès entre les parties, une convention distincte d’IPRP peut être conclue afin d’accompagner le client dans le respect de la réglementation applicable, notamment au titre du salarié compétent ou des dispositifs prévus par les textes en vigueur.

Solution Prévention peut intégrer, recommander ou permettre l’accès à certains services, logiciels, plateformes, contenus ou prestations proposées par des partenaires externes, notamment en matière de gestion documentaire, DUERP, prévention ou conformité réglementaire.

Ces prestations relèvent de la responsabilité propre de leurs fournisseurs respectifs et demeurent soumises à leurs conditions contractuelles et tarifaires propres. LD Formation & Conseil ne saurait être tenue responsable des indisponibilités, dysfonctionnements, évolutions tarifaires ou limitations propres à ces services tiers.

5.2 Souscription et durée

Sauf disposition contractuelle contraire, l’abonnement est conclu pour une durée initiale de douze mois à compter de sa date de prise d’effet.

Sauf résiliation régulière, il est reconduit tacitement pour des périodes successives de même durée.

5.3 Résiliation

La résiliation à l’initiative du client est possible uniquement à l’échéance annuelle de l’abonnement.

Elle doit être notifiée au moins trente jours avant la date anniversaire, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par tout écrit permettant de dater sa réception accepté par LD Formation & Conseil.

À défaut, l’abonnement est reconduit pour une nouvelle période annuelle.

Toute période commencée reste due.

5.4 Questions et délais de réponse

Le client peut solliciter LD Formation & Conseil sur les sujets entrant dans le périmètre normal du service.

Les délais éventuellement communiqués, notamment un délai indicatif de 72 heures ouvrées, sont donnés à titre indicatif et peuvent varier selon la complexité des demandes, le volume de sollicitations ou les contraintes opérationnelles.

LD Formation & Conseil n’a pas vocation, dans le cadre du présent abonnement, à intervenir directement auprès de tiers, administrations, organismes externes ou autorités, sauf accord exprès distinct.

5.5 Documents et exactitude des informations

Le client demeure responsable de l’exactitude, de l’exhaustivité et de l’actualisation des informations, documents et données transmis.

LD Formation & Conseil ne saurait être tenue responsable des conséquences résultant d’informations erronées, incomplètes, non transmises ou tardivement communiquées.

5.6 Visites sur site et prestations complémentaires

Les visites de site, audits terrain, enquêtes internes, analyses d’accident, interventions urgentes, missions spécifiques ou toute mobilisation exceptionnelle ne sont incluses que si le contrat le prévoit expressément.

À défaut, elles feront l’objet d’un devis distinct.

5.7 Utilisation raisonnable du service

Le service repose sur un usage normal et raisonnable conforme à sa finalité.

Les demandes manifestement excessives, répétitives, abusives ou étrangères au périmètre convenu pourront faire l’objet d’une limitation, d’un traitement différé ou d’une proposition commerciale adaptée.

5.8 Suspension ou résiliation pour manquement

LD Formation & Conseil pourra suspendre ou résilier l’accès au service, après avertissement préalable resté sans effet, en cas notamment d’impayé, d’usage abusif, de diffusion non autorisée des contenus ou de manquement grave aux obligations contractuelles.

Les sommes dues restent exigibles.

Titre 6. Enquête interne

6.1 Objet des missions

LD Formation & Conseil peut intervenir, à la demande d’un employeur privé ou public, dans le cadre de missions d’enquête interne, d’analyse de situation sensible ou de diagnostic social entrant dans le champ de ses compétences.

Les missions peuvent notamment concerner : des situations alléguées de harcèlement moral, des situations alléguées de harcèlement sexuel ou d’agissements sexistes, des faits allégués de discrimination, des conflits internes graves ou persistants, des violences internes ou comportements inappropriés, des risques psychosociaux (RPS), des situations de mal-être grave, tentative de suicide, suicide ou événement grave affectant le collectif de travail, un climat social dégradé ou toute situation nécessitant une analyse indépendante ou un regard externe.

Le terme « enquête interne » désigne une mission d’analyse factuelle et organisationnelle. Il ne constitue ni une mission judiciaire, ni une enquête de police, ni une expertise médicale, ni une consultation juridique réglementée.

6.2 Finalité de la mission

La mission a pour objet d’apporter au client des éléments d’appréciation objectifs, structurés et utiles sur la situation examinée, afin de l’éclairer dans ses décisions de gestion, de prévention ou d’organisation.

LD Formation & Conseil n’exerce aucune prérogative disciplinaire, hiérarchique ou de direction au sein de la structure cliente.

6.3 Cadre contractuel

Chaque mission fait l’objet d’un devis, contrat ou lettre de mission précisant notamment l’objet de l’intervention, son périmètre, les délais ou calendrier, les livrables prévus, les conditions financières ou encore les modalités particulières éventuellement applicables.

Les délais sont ceux convenus contractuellement, sauf cas de force majeure, indisponibilité des personnes à entendre, absence de documents utiles ou circonstance indépendante de la volonté de LD Formation & Conseil.

En cas d’urgence particulière, une intervention accélérée peut être proposée sous réserve de disponibilité et selon conditions financières spécifiques.

6.4 Indépendance et impartialité

Les missions sont conduites en toute indépendance, impartialité, objectivité et confidentialité.

LD Formation & Conseil demeure seul maître de ses méthodes de travail, de ses analyses, de la conduite des entretiens et de ses conclusions, dans le respect du cadre contractuel convenu.

6.5 Rapport et restitution

Selon les conditions convenues, la mission peut donner lieu notamment à : un rapport écrit et/ou une note de synthèse et/ou une restitution orale et/ou des recommandations organisationnelles, managériales ou préventives.

Les conclusions remises peuvent porter sur les constats réalisés, les éléments recueillis, leur cohérence apparente, les facteurs organisationnels identifiés et les mesures envisageables.

6.6 Portée des conclusions

Les conclusions, observations et recommandations constituent un avis professionnel établi à la date de la mission, au regard des éléments disponibles.

LD Formation & Conseil ne garantit ni la caractérisation certaine d’une faute, ni l’absence de faute, ni la confirmation intégrale d’allégations, ni l’absence de risque contentieux.

6.7 Suites données à l’enquête

Le client demeure seul responsable des décisions disciplinaires, des décisions managériales, des suites RH, des déclarations aux autorités, des suites judiciaires éventuelles et des mesures de prévention décidées à l’issue de la mission.

LD Formation & Conseil ne se substitue ni à l’employeur, ni à l’administration, ni aux juridictions, ni aux conseils juridiques réglementés.

Titre 7. Conseil, accompagnement et missions sur mesure

7.1 Objet des missions et nature de l’intervention

LD Formation & Conseil peut intervenir, à la demande de tout client public ou privé, dans le cadre de missions de conseil, d’accompagnement, d’assistance opérationnelle, d’audit, de diagnostic, d’animation ou de toute prestation intellectuelle entrant dans le champ de ses compétences.

Les interventions réalisées s’exercent sous réserve du respect de la réglementation applicable et de l’objet social de LD Formation & Conseil.

LD Formation & Conseil apporte au client un regard externe, des recommandations, un appui méthodologique et, selon les cas, un accompagnement opérationnel.

Les prestations réalisées ne constituent ni une délégation de pouvoir, ni un transfert de responsabilité, ni une prise de décision à la place du client.

Le client demeure seul responsable de ses choix stratégiques, décisions internes, obligations légales, arbitrages budgétaires, mesures RH, décisions managériales et suites données aux recommandations formulées.

Les missions n’ont pas pour objet de délivrer une consultation juridique réglementée ni de se substituer à un avocat ou à tout professionnel bénéficiant d’un monopole légal.

Le présent titre a vocation à s’appliquer à toute mission non spécifiquement régie par les autres titres des présentes CGV.

7.2 Cadre contractuel

Chaque mission fait l’objet d’un devis, contrat ou lettre de mission précisant notamment l’objet de l’intervention, son périmètre, les modalités d’exécution, les délais ou calendrier, les conditions financières, les livrables éventuellement attendus et toute condition particulière applicable.

Les délais sont ceux convenus contractuellement, sauf cas de force majeure, retard imputable au client ou circonstance indépendante de la volonté de LD Formation & Conseil.

En cas d’urgence particulière, une intervention accélérée peut être proposée sous réserve de disponibilité et selon conditions financières spécifiques.

7.3 Méthodes d’intervention

LD Formation & Conseil demeure seul maître de ses méthodes de travail, outils, analyses et modalités d’intervention, dans le respect du cadre contractuel convenu, des règles de l’art et de la réglementation applicable.

Selon la nature de la mission, les prestations peuvent comprendre notamment des entretiens, audits documentaires, observations, réunions de travail, ateliers collectifs, diagnostics, accompagnements ciblés, analyses organisationnelles ou toute méthode jugée pertinente.

7.4 Livrables et restitutions

Les livrables, restitutions, supports ou productions éventuellement remis au client dépendent de la nature de la mission et des stipulations du contrat, du devis ou de la lettre de mission.

À défaut de stipulation particulière, LD Formation & Conseil demeure libre du format de restitution le plus adapté à la mission réalisée.

7.5 Prestataires et services tiers

LD Formation & Conseil peut, lorsque la mission le justifie, recommander, intégrer ou coordonner l’intervention de partenaires externes, prestataires spécialisés ou solutions techniques tierces.

Ces prestations demeurent soumises aux conditions contractuelles propres de leurs fournisseurs respectifs.

LD Formation & Conseil ne saurait être tenue responsable des indisponibilités, dysfonctionnements ou limitations propres à ces services tiers.

7.6 Champ résiduel d’application

Toute mission entrant dans le champ de compétence de LD Formation & Conseil et ne relevant pas spécifiquement d’un autre titre des présentes CGV pourra être rattachée au présent titre, sauf stipulation contractuelle contraire.