Secteurs concernés

Formation du secrétaire du CSE

Comprendre le rôle du secrétaire du CSE et sa place au sein du comité. Identifier ses responsabilités administratives et son périmètre d'action dans le fonctionnement quotidien du CSE. Maîtriser la tenue des réunions, notamment la préparation des travaux, l'organisation des échanges et le suivi des décisions. Savoir rédiger l'ordre du jour et le procès-verbal de manière claire, structurée et conforme aux attentes de la fonction.

Version V.2026.01Programme vérifié et mis à jour le 01 juillet 2026

Durée: 7 heures — 1 jour
Modalité: Présentiel et/ou classe virtuelle
Effectif: De 1 à 14 participants
Organisation: Inter et intra

L'effectif peut être ajusté selon les risques, les locaux et les activités pratiques prévues.

LD Formation & Conseil est certifié Qualiopi pour la catégorie « actions de formation » Calendrier défini avec le client selon les disponibilités, le lieu, les adaptations et les documents nécessaires à la préparation Accessible aux personnes en situation de handicap après étude des besoins et des adaptations envisageables — Signaler un besoin d'adaptation

Durée

7 heures — 1 jour

Modalité

Présentiel et/ou classe virtuelle

Effectif

De 1 à 14 participants

Tarif

À partir de 200 € net de taxe par participant — devis personnalisé

Pourquoi suivre cette formation ?

À propos de cette formation

Cette formation accompagne le secrétaire du Comité social et économique dans l’exercice de ses fonctions et dans l’organisation quotidienne de l’instance. Les participants étudient les modalités de désignation du secrétaire, son positionnement au sein du bureau et l’articulation de ses missions avec celles du président, du trésorier et des autres élus. La formation détaille le rôle du secrétaire dans la préparation des réunions. Elle présente les règles relatives à l’élaboration conjointe de l’ordre du jour, à l’inscription des consultations obligatoires, à la collecte des questions des élus et à la transmission des documents nécessaires. Une partie importante du programme est consacrée au procès-verbal. Les participants apprennent à identifier les informations devant être retranscrites, à distinguer procès-verbal, compte rendu et relevé de décisions, et à adopter une rédaction fidèle, claire et objective. La formation aborde les délais de rédaction, les modalités d’adoption, les conditions de diffusion et les éventuelles contestations du contenu du procès-verbal. Elle rappelle également les obligations relatives à la confidentialité et au secret professionnel. Le secrétaire apprend à suivre les décisions et les résolutions adoptées par le comité, à organiser les archives, à gérer la correspondance et à assurer la continuité du fonctionnement de l’instance. Des exercices pratiques permettent de préparer un ordre du jour, de rédiger des passages de procès-verbal, de formaliser une résolution et de construire un tableau de suivi des décisions. À l’issue de la formation, le secrétaire dispose d’outils et de méthodes lui permettant d’exercer ses missions avec rigueur et de contribuer à un fonctionnement structuré du CSE.

Finalité

Objectif général de la formation

Cette formation accompagne le secrétaire du Comité social et économique dans l’exercice de ses fonctions et dans l’organisation quotidienne de l’instance.

Ce que vous allez apprendre

Compétences acquises

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

je suis capable d’expliquer les missions, responsabilités et limites du rôle de secrétaire du CSE
je suis capable de contribuer à l’élaboration de l’ordre du jour et à la préparation des documents utiles à la réunion
je suis capable de rédiger un procès-verbal clair, fidèle et exploitable après une réunion du CSE
je suis capable de suivre les décisions, demandes, avis et actions engagées par le CSE

Public concerné

Cette formation s'adresse aux secrétaires du CSE ainsi qu'aux secrétaires adjoint.e.s du CSE. Elle concerne les personnes en poste ou appelées à exercer ces responsabilités, souhaitant renforcer leur maîtrise du fonctionnement administratif, de l'animation des réunions et du suivi des travaux du comité.

Prérequis

Obligatoires : Aucun pré-requis n'est indiqué pour suivre cette formation.

Contenu

Programme détaillé

4 modules

Rôle central du secrétaire
Les responsabilités administratives
Relation avec les autres membres
Médiation et neutralité
Interface avec les salariés

Préparation des réunions du CSE
Rédaction des procès-verbaux (PV)
Suivi des décisions
Communication avec l’employeur
Gestion des documents du CSE

Organisation des réunions du CSE
Suivi des commissions
Gestion des conflits internes
Relations avec les syndicats
Relations avec les autorités externes
Réactivité face aux urgences

Mise en place du règlement intérieur
Respect des obligations légales

Durée totale : 7 heures — 1 jour. La répartition horaire par module est ajustée avec le client selon les risques, les locaux et le temps consacré à la visite sécurité.

Une formation construite à partir de votre activité

Nous adaptons la formation à vos risques et à vos procédures

Le contenu doit refléter les situations réellement rencontrées dans l'organisation. Avant la formation, LD Formation & Conseil peut demander les documents utiles à la contextualisation du programme.

Documents pouvant être demandés

DUERP
PAPRIPACT
Plan des locaux
Consignes de sécurité
Consignes incendie
Procédure d'accueil
Livret d'accueil
Fiches de poste
Règlement intérieur
Plan de prévention
Protocole de sécurité
Procédures d'urgence
Liste des équipements
Supports internes
Photographies autorisées des zones de travail

Seuls les documents nécessaires sont demandés. Ils doivent être anonymisés lorsque cela est possible et sont utilisés uniquement pour préparer la prestation concernée.

Comment se déroule la formation

Modalités pédagogiques

Apports theoriques
Exercices pratiques
Mises situation
Etudes cas
Quiz

La formation repose sur une alternance entre réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, afin de favoriser la compréhension des enjeux et leur mise en pratique. Les participants sont invités à participer à des échanges et à travailler sur des cas concrets issus de situations rencontrées dans l'exercice du mandat. Des mises en situation et des jeux pédagogiques sont utilisés pour valider les acquis et renforcer l'appropriation des contenus. Un support de cours ainsi que des guides sont remis par voie dématérialisée. En distanciel, la formation prend la forme d'une classe virtuelle avec assistance technique et pédagogique.

La pédagogie privilégie les situations réelles de l'entreprise et la participation active des participants.

Moyens & supports

Moyens mis à disposition

Précisions

Un support de cours et des guides sont remis aux participants par voie dématérialisée. La formation en distanciel s'appuie sur une visioconférence de type classe virtuelle, avec assistance technique et pédagogique. L'organisme met également à disposition une plateforme Avantage pour les CSE réalisant leurs formations obligatoires avec lui.

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation

Recueil des attentes
Identification du niveau ou des expériences antérieures lorsque cela est pertinent

Pendant la formation

Questions orales
Quiz
Exercices
Observation
Mises en situation
Vérification de la compréhension

En fin de formation

Évaluation des acquis
Évaluation de satisfaction
Attestation de fin de formation
Certificat de réalisation transmis selon les modalités applicables

L'évaluation des acquis repose sur une auto-évaluation, un questionnaire et la feuille de présence. La validation des acquis est complétée par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques. Une attestation de formation est délivrée à l'issue de la formation.

L'attestation de formation, le certificat de réalisation, une habilitation et une autorisation de l'employeur sont des documents distincts. L'employeur conserve la responsabilité de compléter cet accueil par les informations, instructions, formations et autorisations spécifiques nécessaires au poste.

Traçabilité

Documents remis aux participants

Aux participants

Support de formation
Fiche de synthèse
Consignes essentielles
Aide-mémoire
Documents internes autorisés
Attestation de fin de formation

Les supports peuvent être remis au format papier ou numérique selon l'organisation retenue.

Documents pouvant être remis au commanditaire

Feuilles de présence
Résultats des évaluations, dans le respect des règles applicables
Certificat de réalisation
Attestations
Bilan de satisfaction
Éléments de traçabilité prévus

Qui vous accompagne

Profil du formateur

La formation est animée par un formateur apportant des contenus théoriques et des retours d'expérience pour accompagner les participants dans la compréhension du rôle de secrétaire du CSE.

L'intervenant est sélectionné selon le secteur, les risques concernés, le public et les éventuelles compétences techniques nécessaires.

Expérience en prévention
Connaissance de la réglementation applicable
Capacité à analyser une situation de travail
Expérience de la formation pour adultes
Maîtrise de l'animation participative
Capacité à adapter les exemples au client

Découvrir notre réseau de formateurs et experts

Organisation

Modalités d'organisation

Formation intra-entreprise

Dates définies avec le client
Dans les locaux du client
Éventuellement dans une salle proche
Groupe issu d'une même organisation
Programme contextualisé

Formation sur mesure

Analyse approfondie du besoin
Adaptation aux documents transmis
Adaptation aux postes concernés
Parcours pouvant intégrer plusieurs catégories de participants

Interentreprises

Des sessions interentreprises peuvent être programmées. Les dates et lieux disponibles sont publiés dans le calendrier.

Consulter le calendrier des sessions

Comment s'inscrire

Admission & délais d'accès

INTERENTREPRISES

L'inscription est possible sur les dates et dans les lieux publiés au calendrier, sous réserve des places disponibles, des prérequis éventuels et de la confirmation administrative.

Nous nous efforçons d'apporter une première réponse sous 48 heures ouvrées après prise de contact par téléphone, e-mail ou formulaire.

INTRA / SUR MESURE

La formation est réalisée aux dates et lieux convenus avec le client.

Un délai de préparation est défini selon la disponibilité de l'intervenant, les documents à analyser, les adaptations attendues, le lieu et les éventuelles démarches de financement. Un délai indicatif de quinze jours ouvrés est généralement recommandé ; il ne constitue pas une impossibilité absolue.

Nous nous efforçons d'apporter une première réponse sous 48 heures ouvrées après prise de contact par téléphone, e-mail ou formulaire.

Contact inscription

M. LOONES Davy

Prise en charge

Financement de la formation

Lorsqu'elle est organisée dans le cadre de l'obligation de formation à la sécurité, la formation est financée par l'employeur.

Une prise en charge par un OPCO peut être étudiée selon les règles applicables à l'entreprise, au dispositif et au dossier présenté. Elle n'est pas automatique.

Financement par l'employeur
Plan de développement des compétences
Prise en charge OPCO possible selon les règles applicables
Financement public selon la structure
Devis et programme transmis sur demande

Certification Qualiopi

LD Formation & Conseil est certifié Qualiopi pour la catégorie « actions de formation ».

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation.

Consulter notre démarche qualité et télécharger notre certificat

Accessibilité et inclusion

Les besoins liés à une situation de handicap, à une difficulté de compréhension, de lecture, de langue, de mobilité ou à toute autre situation particulière peuvent être signalés avant la formation.

Le référent handicap et inclusion étudie les adaptations envisageables avec la personne concernée, le client et le formateur lorsque cela est nécessaire et autorisé.

En cas de besoin spécifique ou d'obstacle identifié, il est possible de contacter le référent handicap et inclusion à l'adresse suivante : inclusion@ldformationconseil.com.

Référent handicap et inclusion

M. LOONES Davy

Indicateurs qualité

Résultats de cette formation

Les premiers résultats de cette formation sont en cours de consolidation.

Aucun indicateur n'est publié tant que le nombre de réponses est insuffisant pour être représentatif.

Consulter tous nos indicateurs qualité

Prochaines dates en interentreprises

18 janvier 2027

Classe virtuelle

Distanciel

Tarif sur devis

15 mars 2027

Eureka

Présentiel

Tarif sur devis

03 mai 2027

Classe virtuelle

Distanciel

Tarif sur devis

Intra & sur mesure

Une formation adaptée à votre entreprise

Les éléments suivants peuvent être adaptés à votre organisation :

Risques issus du DUERP
Métiers
Zones de travail
Consignes
Équipements
Procédures
Public
Supports internes

Zones d'intervention

Organiser cette formation dans vos locaux

LD Formation & Conseil peut organiser cette formation en intra dans les locaux des entreprises, collectivités et établissements des Hauts-de-France et partout en France.